Księgowość i ewidencja kryptowalut

Księgowość to jeden z fundamentalnych aspektów prowadzenia działalności gospodarczej. Nie inaczej jest w branży krypto. Warto jednak zaznaczyć, że w przypadku kantorów kryptowalutowych kwestie związane z rozliczaniem się z obowiązku podatkowego mogą być nieco utrudnione i należy rozważać je indywidualnie. W tym zakresie, aby ułatwić cały proces zarówno po naszej stronie, jak i Klientów, przygotowaliśmy autorski plik w programie Excel. W jaki sposób podejść do księgowania kryptowalut? Czy nasz plik Excel może Ci w tym pomóc? Więcej informacji na ten temat znajdziesz w tym artykule.

Czy księgowość firmy krypto jest typowa?

Odpowiedź brzmi, to zależy. Głównym determinantem w tej kwestii jest charakter prowadzonego przez Ciebie biznesu. Przykładowo Twoja działalność może polegać na:

Obrocie kryptowalutami,
Otrzymywaniu płatności w kryptowalutach,
Przeprowadzaniu tokenizacji i tworzeniu własnych walut wirtualnych.

W tym zakresie nie ma jednej standardowej odpowiedzi, gdyż do każdego z rodzajów działalności należy podejść w sposób indywidualny.

Przebieg ewidencji księgowości u nas

W przypadku, gdy prowadzisz kantor kryptowalutowy, to każdą transakcję, którą zawierasz w kantorze, powinieneś nanieść do specjalnie przygotowanego przez nas pliku w programie Excel. Przykładowo w sytuacji, gdy przychodzi do Ciebie Klient z zamiarem sprzedaży walut wirtualnych, to taką transakcję należy zamieścić we wspomnianym pliku. Jeśli sprzedawca oferuje np. 1 tys. USDT, a Ty zakupisz od niego aktywa za 4,2 tys. zł, to zakup ten kwalifikowany jest jako koszt. Z kolei, jeśli znajdziesz następnego Klienta, który będzie chciał od Ciebie odkupić nabyte kryptoaktywa, a Ty wówczas sprzedasz je za kwotę np. 4,5 tys. zł, ponieważ nałożyłeś na nie własną marżę i kurs – kwota ta stanowić będzie Twój przychód. Następnie od różnicy 4,5 tys. zł przychodu oraz 4,2 tys. zł kosztu mamy 300 zł zysku, od którego należy zapłacić podatek dochodowy.

Excel dla kryptowalut

W celu ułatwienia całego procesu związanego z rozliczeniem obowiązku podatkowego dla Klientów prowadzących działalność w trybie P2P – przygotowaliśmy nasze autorskie rozwiązanie. Mowa tutaj m.in. o pliku w programie Excel. Jedynym zadaniem Klienta w tym zakresie jest uzupełnianie zestawienia o kolejne przeprowadzone transakcje. Na podstawie tych danych analizujemy wynik finansowy, a następnie ustalamy kwotę do uregulowania. Nawet w przypadku wykonywania licznych operacji na kryptowalutach, konsekwentne uzupełnienie arkusza Excel znacznie obniża koszty rozliczeń, co sprawia, że proces ten nie jest tak uciążliwy finansowo, jak można by przypuszczać.

Czy nasz plik w programie Excel jest niezbędny?

Przy księgowaniu kryptowalut można posiłkować się wyciągami z własnych giełd. Jednak ogromną zaletą naszego pliku Excel jest po pierwsze to, że możecie zobaczyć stany magazynowe, które są niezbędne do wyliczania zaliczek na podatek dochodowy. Po drugie, jeśli wymieniasz krypto na FIAT-y, ale nie są to PLN tylko np. EUR – wówczas należy przeliczyć to w odpowiednim kursie. W następstwie powstaje wiele transakcji, które trudno byłoby ręcznie obliczać. Natomiast nasz plik Excel posiada tzw. makra pozwalające za pomocą jednego kliknięcia przeliczyć inne FIAT-y na PLN. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule pod tym linkiem.

Masz wątpliwości w zakresie księgowości przy kryptowalutwach?

W praktyce nasz autorski plik Excel staje się nieocenionym wsparciem dla Klientów kryptoksięgowości. Rejestrowanie każdej transakcji, obliczenia kosztów i przychodów, a także analiza wyników finansowych stają się prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Korzystanie z tego narzędzia pozwala efektywnie zarządzać rozliczeniami, nawet przy intensywnym obrocie kryptowalutami, minimalizując wszelkie koszta. Wobec tego w razie jakichkolwiek pytań – skontaktuj się z nami. Umówimy spotkanie i wspólnie doprecyzujemy niezbędne szczegóły oraz zajmiemy się wszelkimi formalnościami w Twoim imieniu. Zapraszam do kontaktu.