Wdrożenie odpowiedniej struktury organizacyjnej to nie tylko formalny wymóg rozporządzenia MiCA, ale przede wszystkim jeden z kluczowych elementów decydujący o pozytywnej ocenie wniosku o zezwolenie na działalność jako dostawca usług w zakresie kryptoaktywów (CASP). Centralnym elementem tej struktury są tzw. stanowiska krytyczne, czyli funkcje, których obsada ma fundamentalne znaczenie dla zgodności działalności firmy z wymogami regulacyjnymi. W tym artykule wyjaśnimy jakie stanowiska w krypto firmie są obowiązkowe, przez kogo mogą być obsadzane oraz dlaczego nie można kierować się wyłącznie przepisami MiCA.
Przy określaniu warunków, jakie firmy z branży krypto muszą spełnić, należy pamiętać, że rozporządzenie MiCA ustanawia jedynie minimalny i bardzo ogólny poziom przepisów. Państwa UE przy wdrażaniu ich do krajowego systemu prawnego muszą je następnie doprecyzować i mogą je także zaostrzyć. Dlatego też, przy identyfikacji m.in. niezbędnych stanowisk krytycznych w firmach ubiegających się o zezwolenie MiCA trzeba uwzględniać również przepisy krajowe oraz stanowiska organów nadzorczych takich jak unijny ESMA czy polski KNF. Świadczy o tym m.in. §3 rozdziału 1 Zasad ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych wydanych przez KNF. Warto pamiętać, że MiCA to nie jedyny akt prawny regulujący rynek krypto. Unia Europejska przyjęła także inne przepisy istotne dla tej branży, dlatego zachęcamy do lektury naszej analizy „DAC8 – co oznacza nowa unijna dyrektywa dla branży krypto?”.
W strukturze firm z branży web3, które muszą uzyskać zezwolenie na prowadzenie swojej działalności rekomenduje się istnienie:
Zakres stanowisk krytycznych w strukturze CASP jest bardzo szeroki, co w naturalny sposób rodzi pytanie: czy te funkcje mogą być łączone i sprawowane przez jedną osobę?
Regulacje nie zakazują tego wprost, jednak praktyka nadzorcza oraz wytyczne dotyczące ładu korporacyjnego wskazują wyraźnie na konieczność zachowania niezależności poszczególnych ról np.:
Co istotne, wszystkie stanowiska krytyczne powinny posiadać bezpośrednią linię raportowania do zarządu, co zapewnia, że nadzór i kontrola są realne, a nie wyłącznie formalne.
Tak szerokie wymagania organizacyjne mogą stanowić istotne wyzwanie szczególnie dla mniejszych firm krypto. Dotychczasowe stanowiska KNF pokazują, że organ dopuszcza pewną elastyczność, o ile firma jest w stanie wykazać, że spełnienie wszystkich wymogów formalnych stanowiłoby nadmierną uciążliwość, a pomimo ich niespełnienia cel regulacyjny został osiągnięty. W praktyce oznacza to możliwość stosowania zasady proporcjonalności, pod warunkiem należytego uzasadnienia. Wspierając firmy w procesie uzyskiwania zezwolenia MiCA, tworzymy rozwiązania dostosowane do skali i charakteru działalności, od innowacyjnych start-upów po liderów rynku. Jeśli chcesz sprawnie przejść przez ten proces, skontaktuj się z nami i pomożemy przygotować Twoją firmę do wymagań KNF i MiCA. Jeśli masz pytania, napisz do nas. Doradzimy Ci i zasugerujemy możliwie najbardziej korzystne rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.